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    會議室預約管理應用背景,解決方案

    發布時間:2023-12-11 16:09:40 人氣: 作者:廣州銘視

     市場經濟的大力發展,智慧化辦公的轉變,越來越多的政企辦公場所,尤其是中大型規模的,在會議室使用管理上存在很多問題,經常出現會議室資源浪費、會議室占用、會議組織效率低、會議打斷等情況。會議室預約管理平臺,針對會議室出現的各種問題,研發設計出更好對多會議室進行智慧化管理,具備會議室線上預約、會議通知、會議簽到、會議服務、會議信息發布功能,一站式管理協作,優化每個會議流程,創建一個智慧化的辦公環境,提高會議效率。

                                                                       會議室預約管理

      會議室預約管理存在的問題:

      1、會議室數量多,比較分散,需要人員時間管理,花費人力物力,預約流程繁瑣;

      2、會議室占用、會議沖突,造成公共資源的浪費;

      3、會議通知不到位,會議參加不及時,效率低下;

           4、傳統人工會議室預約管理,容易出現漏洞,導致一系列問題。

      會議室預約管理應用解決方案:

      1、內部員工可隨時通過PC端、手機端網頁方式,查看所有會議室的使用預約情況,結合工作安排,合理預約合適的會議室時間段。

      2、管理員可開設多個用戶管理,根據用戶級別,設置管理權限。

      3、會議預約管理后臺,可以編輯會議室信息,會議室增加刪減,會議室開放的時間,預約權限。

      4、會議室預約管理系統,支持云服務器部署,就算出差在外,不在同個區域,也能遠程預約會議室。

      5、會議預約審批通過后,會議時間,會議主題、會議預約人、參會部門等信息,都會發送到會議室電子門牌屏上。

      6、會議預定后,系統將會議時間,預約的會議室信息,發送給每位參會人員,提醒參加會議,以免忘記。

      7、會議開始,可進行人臉識別會議簽到或者掃碼簽到,可完成參會人員簽到統計?! ?/span>

      會議室預約管理系統,是提高機構內部會議室管理,高效會議的智能化平臺,有效整合會議預約、資源管理,還可以與多種智能辦公系統對接,數字化、智能化統一管理。

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